Аналіз тендерної документації

Аналіз тендерної документації

              Для того, щоб визначитися щодо участі у торгах необхідний комплексний аналіз тендерної документації та проекту договору замовника.
              Аналіз здійснюється в декілька етапів:
              1. Здійснюється правовий аналіз тендерної документації та проекту договору на відповідність вимогам діючого законодавства та наявність корупційної складової. У відповідності до діючого законодавства України тендерну документацію розроблює та затверджує замовник. Нерідко виникає ситуація коли замовник маючи намір відсторонити від торгів небажаних учасників прописує в ній особливі, дискримінаційні або неправомірні вимоги для учасників. Таким чином, при необхідності замовник в будь-який час може позбавитися від будь-якого невигідного учасника, мотивуючи це невиконанням однієї з сумнівних вимог. Також іноді буває так, що тендерна документація містить умови, які завідомо передбачають певні переваги виключно для однієї кампанії. Наприклад, замовник поєднує в одному лоті послуги або товари, які можуть бути в різних лотах, так як самі по собі є окремим видом послуг (товарів)  – припустимо, будівництво та проектування. Або поставку високотехнологічного обладнання та його налаштування. Зроблено це навмисно або допущені випадкові неточності – в даному випадку це питання другорядне.
              2. Здійснюється вивчення відповідності товарів або послуг підприємства-учасника вимогам технічного завдання замовника, викладеного в тендерній документації, зокрема з’ясовується відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, що встановлені замовником.
              3. Визначається чи відповідають можливості підприємства-учасника умовам проекту договору, що передбачений тендерною документацією.
              4. Вивчається інструкція подання тендерних пропозицій, передбачена тендерною документацією. Доволі часто замовники задля відсторонення від торгів небажаних учасників навмисно прописують непросту інструкцію подання тендерних пропозицій. Незнання нюансів, що передбачені тендерною документацією для подання тендерних пропозицій, які на перший погляд можуть здаватися незначними та несуттєвими, може призвести в подальшому до відхилення Вашої тендерної пропозиції за суто формальними підставами.
              Підприємства-учасники торгів часто не приділяють належної уваги аналізу тендерної документації. Це доволі розповсюджена помилка, наслідки якої можуть бути вельми негативними, зокрема такими:
             • тендерна пропозиція учасника може бути відхилена;
             • учасник перемагає у торгах, але позбавляється можливості укласти договір з втратою суми забезпечення тендерної пропозиції (до 3% від вартості товарів або послуг).